Custom sales operating system / 2026

CRM навколовашого процесу.

Коли готові CRM змушують бізнес працювати неприродно, проєктуємо власну систему під реальні ролі, статуси, правила й дані компанії.

Матеріал підготовлено командою WEBTOP · оновлено 17 липня 2026

Індивідуальна CRM — преміальна візуалізація digital-системи WEBTOPWEBTOP / Індивідуальна CRMSYSTEM / READY
DATA / CONNECTED
GROWTH / ACTIVE
Без зайвих полів

Інтерфейс відповідає реальній роботі команди.

Контроль заявок

Кожне звернення має статус і відповідального.

Готовність до росту

Модулі додаються без перебудови всього процесу.

Роль у системі

Індивідуальна CRM
у єдиному контурі.

WEBTOP поєднує цю послугу із сайтом, маркетингом, CRM, аналітикою та автоматизацією. Рішення проєктується навколо бізнес-процесу й вимірюваного результату, а не навколо набору модних інструментів.

Що входить
у систему.

Конкретний склад робіт фіксуємо після короткого discovery. Нижче — базова архітектура напрямку.

01

Карта процесів

Джерела лідів, етапи, ролі, винятки та відповідальні.

02

Воронки

Окремі сценарії для послуг, продажів, партнерів або повторних угод.

03

Картка клієнта

Контакти, історія, файли, задачі, товари та комунікація.

04

Автоматизація

Розподіл, нагадування, документи, повідомлення й контроль SLA.

05

Інтеграції

Сайт, телефонія, пошта, месенджери, ERP та платіжні системи.

06

Аналітика

Конверсії етапів, швидкість реакції, причини втрат і прогноз.

Зрозумілий
пошуковий намір.

Індивідуальна CRM — це не копія популярного сервісу, а робоча система під конкретний цикл продажу. Вона має скорочувати дії менеджера й давати керівнику надійні дані.

Проєкт починається з моделі процесу, а не з екранів. Фіксуємо джерела заявок, обов’язкові поля, переходи між статусами, права й автоматичні події.

Архітектура передбачає журнал дій, резервування, контроль доступів, API та можливість поступового розширення.

Від задачі
до результату.

01 / DISCOVERY

Discovery

Цілі, аудиторії, дані, обмеження й критерії результату.

02 / ARCHITECTURE

Architecture

Структура рішення, сценарії, прототип і план інтеграцій.

03 / PRODUCTION

Production

Дизайн, реалізація, контент, налаштування й тестування.

04 / GROWTH

Growth

Запуск, аналітика, покращення та наступні контрольні точки.

Питання
перед стартом.

Коли потрібна власна CRM?

Коли процес має унікальні ролі, складну логіку, вимоги до даних або готові системи створюють більше ручної роботи, ніж забирають.

Чи можна почати з MVP?

Так. Спочатку запускаємо критичну воронку та контакти, потім додаємо автоматизації, документи й аналітику.

Чи можна перенести дані зі старої CRM?

Так, після аудиту полів, дублів, якості даних і правил зіставлення.

Кому належить система?

Умови володіння кодом, даними, інфраструктурою й документацією фіксуємо до старту.

WEBTOP / Суми / Автоматизація процесу

Індивідуальна CRM для бізнесу
у Сумах.

Для бізнесу Сум сайт має одночасно демонструвати експертизу, працювати з локальним пошуком і підтримувати дистанційні продажі. Ми поєднуємо структуру, рекламу, CRM, аналітику та автоматизацію в один керований процес. Для напрямів виробництво, освіта, B2B та локальні послуги рішення проєктуємо навколо реального шляху клієнта. Компанія із Сум отримує зрозумілий маршрут від першого переходу до кваліфікованої заявки. Команда бачить джерело й потребу клієнта, а керівник — реальну ефективність послуг, сторінок і рекламних каналів.

01 / Контекст міста

Міські послуги

Створюємо локальні сторінки, відгуки, зони роботи та короткий мобільний сценарій звернення. Окремий сценарій для напряму «Виробництво»: Створюємо каталоги рішень, технічні сторінки, документи й запит на прорахунок.

02 / Підхід

Автоматизація процесу

Описуємо реальний процес продажу, ролі та винятки, а вже після цього з’єднуємо форми, CRM, повідомлення й внутрішні системи.

03 / Результат

Що контролюємо

Вимірюємо швидкість реакції, частку втрачених звернень, тривалість етапів і обсяг ручної роботи команди.

WEBTOP / Індивідуальна CRM

Побудуємо
систему.

Розібрати бізнес-процес ↗︎